শুক্রবার, ১৫ অগাস্ট ২০২৫, ০২:৫৯ পূর্বাহ্ন
রংপুরের বেগম রোকেয়া বিশ্ববিদ্যালয়ে(বেরোবি) “ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম” বিষয়ক একটি কর্মশালা অনুষ্ঠিত হয়েছে।
রবিবার (১৮ মে) বিশ্ববিদ্যালয়ের কম্পিউটার সায়েন্স অ্যান্ড ইঞ্জিনিয়ারিং (সিএসই) বিভাগের ভার্চুয়াল ক্লাসরুমে প্রশাসনিক স্বচ্ছতা বৃদ্ধি এবং আধুনিক ডিজিটাল ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যে দিনব্যাপী এই কর্মশালা অনুষ্ঠিত হয়।
কর্মশালাটি উদ্বোধন করেন বিশ্ববিদ্যালয়ের ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম এর দায়িত্বে থাকা কম্পিউটার সায়েন্স অ্যান্ড ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগের বিভাগীয় প্রধান প্রফেসর ড. মো ইলিয়াছ প্রামানিক ।
প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন মাননীয় উপাচার্য প্রফেসর ড. শওকত আলী। প্রধান অতিথির বক্তব্যে তিনি বলেন, “ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম শুধু সময় বাঁচাবে না, বরং প্রশাসনিক কার্যক্রমে গতিশীলতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করবে। এটি স্মার্ট বাংলাদেশ গঠনে উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি অত্যন্ত প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ।”
উদ্বোধন অনুষ্ঠানে কম্পিউটার সায়েন্স অ্যান্ড ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগের বিভাগীয় প্রধান ড. মোঃ ইলিয়াছ প্রামানিক বলেন, “মাননীয় উপাচার্য মহোদয় বিশ্ববিদ্যালয়ের কাজের গতিশীলতা বৃদ্ধির জন্য যে পদক্ষেপ গুলো হাতে নিয়েছেন তার মধ্যে ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম অন্যতম। এই সিস্টেম চালু হলে কোন দপ্তরে ফাইল দীর্ঘদিন পরে থাকার সুযোগ থাকবে না। ফলে ফাইল কেন্দ্রিক চলমান স্থবিরতা অনেকটাই দূর হবে। “
কর্মশালায় বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন অনুষদের ডিন, বিভাগীয় প্রধান এবং প্রশাসনিক ও একাডেমিক শাখার কর্মকর্তারা উপস্থিত ছিলেন। ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেমের প্রযুক্তিগত দিক ও ব্যবহার পদ্ধতি তুলে ধরেন নেটওয়ার্ক ইঞ্জিনিয়ার মোঃ বেলাল হোসেন ।
কর্মশালায় অংশগ্রহণকারীদের হাতে-কলমে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে জানানো হয় কিভাবে এই ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে ফাইলের অবস্থান, অগ্রগতি ও সময়মতো নিষ্পত্তি নিশ্চিত করা যাবে।
অনুষ্ঠানের শেষে প্রশ্নোত্তর পর্বে অংশগ্রহণকারীরা তাঁদের অভিজ্ঞতা ও মতামত তুলে ধরেন এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিজিটাল রূপান্তরে এই ধরনের উদ্যোগকে স্বাগত জানান।
এই কর্মশালার মাধ্যমে বেরোবি প্রশাসনিক আধুনিকায়নের পথে এক গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলক অতিক্রম করলো, যা দেশের অন্যান্য বিশ্ববিদ্যালয়ের জন্যও অনুসরণযোগ্য মডেল হয়ে উঠবে বলে আশাবাদ ব্যক্ত করেন উপস্থিতরা।
